10 بهترین برنامه سازمان برای ساده کردن زندگی شما
کار و پول
الئونورا گالیگتی ایماژوقتی همه چیز را دستکاری می کنید - کار ، بچه ها ، روابط ، شبکه سازی - نگه داشتن زبانه ها برای همه موارد آسان نیست. به جای یادداشت های مهم یا کلمات خط خورده در همه شما مجلات ، یک برنامه سازمانی (یا دو برنامه دیگر!) می تواند مکانی متمرکز برای کمک به شما فراهم کند تا مطمئن شوید چیز مهمی را از دست ندهید. به همین دلیل از کارآفرینان خواستیم بهترین برنامه های سازمانی را که باعث تمرکز و تمرکز آنها می شود ، به اشتراک بگذارند سازنده به صورت روزمره توصیه های آنها شامل (بیشتر) برنامه های رایگان است که می تواند به همه موارد از ساده سازی لیست کارها ، زمانبندی مرتب سازی منزل (و شب های قرار ملاقات برای زوج ها) ، ذخیره کارت های ویزیت به صورت دیجیتال و موارد دیگر کمک کند. با اکثر برنامه های موجود در تعدادی از سیستم عامل ها (فکر کنید: iPhone ، iPad ، Android و وب) به زودی در راه سازماندهی زندگی خود و اختصاص وقت برای موارد مهم مانند این خواهید بود خود مراقبتی .
مایکروسافت برای انجاممایکروسافت برای انجام اگر چندین لیست کار دارید ، این برنامه نجات دهنده زندگی است. طراحی بصری برنامه در iPhone ، iPad ، Android و لپ تاپ شما موجود است ، آسان و بسیار کاربردی است. از آن برای مدیریت چندین لیست ، تنظیم یادآوری ها و پیگیری یادداشت ها ، اسناد یا ضبط های صوتی مهم مربوط به کارهای خاص استفاده کنید. می گوید: 'من از آن برای پیگیری همه کارهایم شخصی و شغلی استفاده می کنم.' آن بلومر ، یک سازمان دهنده حرفه ای دارای مجوز 'این به من رضایت یک لیست کاغذی را می دهد که می توانم پس از اتمام کار بررسی کنم.'
اکنون بارگیری کن
تایمر زمانتایمر زمان در تمرکز مشکل دارید؟ چه کسی نمی کند! این برنامه می تواند توجه شما را به اتمام هر کاری که در یک زمان معقول انجام داده اید راهنمایی کند - ابزاری مخصوصاً مفید برای هر کس که ساعت به صورت حساب می کند. بلومر می گوید: 'این زمان گذر را نشان می دهد ، که به من انگیزه می دهد تا روی کار متمرکز بمانم.'
اکنون بارگیری کن
روزروز از لحاظ ظاهری ممکن است این برنامه برنامه سازمانی معمولی شما به نظر نرسد ، اما ابزاری عالی برای کمک به کاهش حواس پرتی ها و انجام کارهای بیشتر است. Jacquelyn Son ، میزبان مشترک این برنامه می گوید: 'این برنامه به شما کمک می کند تا انرژی بد شما را انجام دهد یا قدردانی را انجام دهید و احساسات خود را از بین ببرید ، بنابراین می توانید بر روی تجارت و پروژه های خود تمرکز کنید.' پادکست رادیو درخشان . برای سازماندهی افکار و تنظیم اولویت های سلامتی خود از برنامه ریز راهنمای روزانه استفاده کنید.
اکنون بارگیری کن
تقویمتقویم اگر تا به حال تلاش کرده اید که در یک زمان جلسه تصمیم بگیرید یا به طور تصادفی خود را دوبار رزرو کرده اید ، این برنامه تقویم برای شما مناسب است. می گوید: 'این یکی از بهترین ابزاری است که در تجارت خود برای صرفه جویی در وقت و ساده سازی استفاده می کنم.' الکسیس هزلبرگر ، مربی مدیریت زمان و بهره وری. 'من برای تنظیم جلسه هرگز مجبور نیستم با مشتری یا فروشنده رفت و برگشت کنم و هرگز رزرو مضاعف ندارم.' شما به سادگی یک پیوند و کتابهای گیرنده را برای زمانی که برای آنها مناسب است مستقیماً در تقویم خود ارسال می کنید.
LastPassLastPass چند بار مجبور شده اید 'گذرواژه من را فراموش کنید' ضربه بزنید و مراحل پر زحمت ایجاد دوباره دیگری را طی کنید؟ اگر پاسخ بیش از آن است که بتوانید حساب کنید ، این برنامه مفید تمام گذرواژه های شما - اعم از شخصی و شخصی - را در یک مکان دسترسی آسان نگه می دارد. جن گرانت ، مدیر ارشد بازاریابی در می گوید: 'دیگر لازم نیست چیزی به خاطر بیاورم.' نگاه .
اکنون بارگیری کن
EvernoteEvernote آیا چیزی دارید که به نظر می رسد یک میلیون توپ در هوا باشد؟ می گوید: 'من از Evernote به عنوان' یادداشت های چسبناک در آسمان 'یاد می کنم ، زیرا فضای امن مبتنی بر ابر را برای تمام بیت ها و افکار تصادفی که می خواهید از آنها ردیابی کنید ، ایجاد می کند. دارلا مرگ ، یک سازمان دهنده حرفه ای دارای مجوز این برنامه انجام همه کارها به شما امکان می دهد لیست های انجام کار ، اسکن کارت های بازرگانی ، رسیدها ، اسناد و یادداشت های دست نویس ، به علاوه ضبط یادداشت های صوتی را مدیریت کنید. آنقدر قدرتمند است که DeMorrow دو کتاب آخر خود را تقریباً به طور کامل در Evernote نوشت.
تودویستتودویست همانطور که از نامش پیداست ، Todoist یکی دیگر از مدیران لیست عالی کارها است. از آن برای تنظیم زنگ هشدار ، ردیابی موعد مقرر یا مدیریت پروژه های مختلف استفاده کنید. 'تا زمانی که Todoist را کشف کردم ، چک لیست هایی داشتم که در همه جا پراکنده شده اند: در برنامه یادداشت هایم روی تلفنم ، در پیش نویس های ایمیل ، در Google Docs ، در چندین دفترچه یادداشت ، اما با Todoist ، می توانم همه لیست های کاری خود را به صورت یکجا سازماندهی کنم ، 'کیت فلین ، بنیانگذار و مدیر عامل شرکت Sun & Swell Foods می گوید. 'Todoist باعث می شود بیشتر کنترل هر چیزی را که در بشقاب دارم کنترل کنم.'
اکنون بارگیری کن
CamCardCamCard اگر کیف پول شما مملو از کارت های بازرگانی است که وقت سازماندهی نکرده اید ، این برنامه ساده بار شما را سبک می کند. می گوید: 'من كامكارد را به شدت توصیه می كنم كه تماس ها را - چه شخصی و چه حرفه ای' پیگیری كند لیزا دولی ، یک مربی سازمان دهنده 'دیگر هیچ کارت در دست نیست - من فقط آنها را اسکن می کنم و پس می دهم!' به سادگی یک عکس بگیرید ، و برنامه به طور خودکار تمام اطلاعات مربوطه را به کتاب آدرس شما منتقل می کند.
ActiveInboxActiveInbox اگر رسیدن به صندوق پستی صفر چیزی است که فقط می توانید روی آن آرزو کنید ، این ابزار مفید مدیریت ایمیل را امتحان کنید. میشل مک کارتی ، بنیانگذار Rowdy Bird Media ، می گوید: 'من مطمئن نیستم که تجارت من بدون آن موفقیت داشته باشد.' این برنامه به طور یکپارچه با ایمیل شما ادغام می شود و به شما امکان می دهد هر ایمیلی را که نیاز به اقدام یا پیگیری دارد به کارهایی تبدیل کنید. این برنامه همچنین از عملکرد 'ارسال بعدا' برخوردار است ، بنابراین می توانید برنامه ریزی کنید تا ایمیل ها در زمان مناسب خارج شوند - این ویژگی برای هر کسی که در مناطق زمانی مختلف با مشتری کار می کند ضروری است.
همکارانهمکاران دانا مارینو ، معاون رئیس مارک ، خلاقیت و ارتباطات Credit Karma ، می گوید: این ممکن است به شما کمک کند تا وعده های غذایی خانگی خود را تنظیم کنید ، اما برنامه هایی مانند Instacart و Postmates می توانند نجات دهنده والدین شاغل باشند. 'در روزهایی که من و شوهرم توانایی پختن یک وعده غذای کامل بعد از کار را نداریم ، ما برای تحویل از پستهای پست استفاده خواهیم کرد.'