15 راه ساده برای هر روز بهره وری بیشتر
کار و پول
جسیکا پترسون تا به حال احساس کرده اید که لیست کارهای شما بیشتر و طولانی تر می شوند ، اما انگیزه شما کمتر می شود؟ بین ایجاد تعادل در شغل ، زندگی در خانه و روابط شخصی ، اغلب ممکن است در آنجا به نظر برسد باید راهی بهتر برای بهره وری بیشتر باشد. (خوب ، این یا ساعات کافی در روز وجود ندارد) این در زمانهای عادی درست است ، اما شاید حتی بیشتر از این ، وقتی که در میان بیماری همه گیر ویروس کرونا و قرنطینه شدن ، بسیاری از ما کار از خانه و مقابله با ده ها حواس پرتی جدید (فکر کنید: کمک به بچه های خود در مدرسه آنلاین یا حتی انبوه لباسشویی که ناگهان جذاب تر از مقابله با صندوق ورودی خارج از کنترل شما است ، به چند مورد اشاره کنید).
خبر خوب؟ آنجا هستند راه هایی برای بهره وری بیشتر - و ما با متخصصان مختلفی صحبت کرده ایم تا به شما کمک کند تا سرانجام وقت خود را به دست آورید. از ایجاد یک روال بهتر در صبح ، تا برنامه هایی که به شما کمک می کنند تا منظم باشید ، و استراتژی های ساده برای مدیریت ایمیل شما ، این نکات بهره وری به شما کمک می کند کاراتر (حتی اگر خودتان) کار کنید دفتر میز آشپزخانه شماست) ، و از همه بهتر ، هر روز لحظات آزاد بیشتری را برای شما رقم می زند.
Rhiannon Staples ، یک متخصص فرهنگ شرکتی و مدیر CMO در سیستم عامل مدیریت می گوید ، ورود به یک کار عادی می تواند یکی از بهترین راه ها برای ماندن در تولید باشد - به ویژه هنگام کار در خانه. هیبوب . 'سعی کنید هر روز در زمان های مشابه بیدار شوید ، اگر به آن عادت دارید ورزش کنید ، صبحانه بخورید / قهوه صبحانه خود را بنوشید و سپس برای شروع روز کاری پشت کامپیوتر بنشینید.' رعایت یک برنامه به شما کمک می کند تا در حالت فشاری و تا حد امکان هوشیار بمانید ، زیرا وقتی می دانید چه انتظاری داشته باشید ، شروع روز خود ترسناک تر است - مهم نیست چه چیزی در بشقاب خود دارید ، مهم نیست که چه چیزی در بشقاب خود دارید ،
تارا مورگتی ایماژبرای تنظیم لحن کاری زیبا برای خود انجام دهید برای ماری کندو - ستاره نتفلیکس و نویسنده پرفروش ترین مجموعه جادوی تغییر دهنده زندگی مرتب کردن: هنر ژاپنی در شسته شدن و سازماندهی - شروع صبح با 'انرژی خوب' برای بهره وری مهم است. به گفته کندو ، آیین صبح او شامل باز کردن پنجره ها ، بخور دادن ، و خواندن یک دعا است - اما برنامه صبحگاهی شما باید همان چیزی باشد که باعث می شود شما احساس آرامش ، انرژی و انگیزه کنید ، خواه این یک 30 دقیقه کلاس یوگا ، در ژورنال خود نوشتن ، کتاب خواندن ، مراقبه ، یا یک صبحانه سالم را شلاق بزنید.
استاپلز می گوید قبل از اینکه صبح سر کار بروید ، یک لیست کارهای اولویت بندی شده ایجاد کنید. 'همیشه بهترین روش این است که ابتدا با سخت ترین و سخت ترین موارد مقابله کنید. به سختی می توان کارهای دشوار را کنار زد و به تعویق انداخت ، اما اگر موفق باشید ، اعتماد به نفس و حرکت بیشتری برای عبور از بقیه لیست خود کسب خواهید کرد.
مارکوس اسپیرینگ / EyeEmگتی ایماژصبح و عصر از برق جدا کنیدمشاور سازماندهی می گوید: 'اگر ذهن شما با یک لیوان شراب به توییتر بروید ، خوب است ، اما وقتی تلفن خود را در آن لحظه ها بررسی می کنید تمرکز خود را قطع می کنید' زمان والدین نویسنده جولی مورگنسترن . دقیقاً به همین دلیل است که حداقل باید از استفاده از دستگاه های خود در ساعت اول و آخر هر روز خودداری کنید.
اگر به ایده هایی برای کار در عوض نیاز دارید ، کار را در نظر بگیرید یک اره منبت کاری اره مویی چالش برانگیز ، باز شدن یک کتاب رنگ آمیزی ، آموزش گره زدن ، بازی روی صفحه ، شروع یک ژورنال گلوله ، ایجاد یک صفحه بینایی ، یا ، البته ، خواندن پرچین .
فتوکامگتی ایماژدر حالی که در محل کار خود هستید ، حواس پرتی تلفن را کمتر کنیدبرای جلوگیری از وسوسه بررسی همه برنامه های سرگرم کننده رسانه های اجتماعی ، به کمی کمک نیاز دارید؟ علاوه بر خاموش کردن اعلان ها ، ممکن است تغییر صفحه نمایش تلفن به مقیاس خاکستری مفید باشد ، که باعث می شود تمام رنگ صفحه نمایش گرفته شده و تحریک کاهش یابد.
برای برخورد تهاجمی تر با اتصال به برق ، می توانید بارگیری کنید تلنگر ، یک برنامه رایگان است که به شما امکان می دهد تلفن خود را برای مدت زمان مشخص قفل کنید ، بنابراین می توانید کاملاً روی کار یا تحصیل خود تمرکز کنید.
میلکوسگتی ایماژ قبل از هر فعالیتی نیت کنید مورگنسترن به شما توصیه می کند قبل از تغییر کارها مراقب باشید. برای مثال بعد از خواباندن بچه ها ، یک دقیقه وقت بگذارید و تصمیم بگیرید که چگونه دوست دارید با شریک زندگی خود ارتباط برقرار کنید ، تماشای فیلم ، یا شناختن حتی بهتر . در محل کار ، انتخاب کنید که واقعاً از یک ناهار یا استراحت قهوه لذت ببرید. این به شما کمک می کند تا ذهن خود را دوباره شارژ کرده و اثربخشی خود را قبل از مرحله بعدی افزایش دهید.
گتی ایماژبه یک تقویم اصلی پایبند باشید یادداشت های پستی و پراکنده را فراموش کنید. مورگنسترن توصیه می کند همه وظایف و قرارهای خود را در یک تقویم یا سیستم زمانبندی ادغام کنید که باعث راحتی شما می شود. او می گوید: 'لیست کارهایی که در یک برنامه یکپارچه نیستند به ندرت انجام می شود.'
وگاجیچگتی ایماژ هفته های خود را هر جمعه برنامه ریزی کنید وندرکام توصیه می کند برنامه هفتگی بعد از ظهر جمعه را به منظور تفویض وظایف ، جلسات غیرضروری و فرصت برای هر زمان حساس ، حساب کنید.
لئوپاتریزیگتی ایماژجلسات را محدود کنیداستاپلز می گوید ، با کار از خانه به طور حتم انبوهی از جلسات بزرگنمایی در طول روز به وجود می آید - این قسمت مهمی از برقراری ارتباط است - اما قرار ملاقات های نامناسب در تقویم شما می تواند بر بهره وری تأثیر منفی بگذارد. وی پیشنهاد می كند كه جلسات را به 30 تا 45 دقیقه محدود كنید تا توجه شما را بر روی وظیفه متمركز حفظ كنید. و مراقب دعوتهایی باشید که قبول می کنید. 'اگر نقش شما در جلسه نامشخص است ، یا نقش فعالی در جلسه ندارید ، منصفانه است که از شرکت کننده در صورت لزوم شرکت در آن س askال کنید.' آیا می خواهید به جلسات زیادی دعوت شوید؟ برخی از پربارترین ساعات کاری خود را در تقویم خود مسدود کنید.
d3signگتی ایماژبرای کمک به شما در خانه یا محل کار ، یک برنامه سازمانی را بارگیری کنیداگر روش تقویم به شما در دستیابی به حداکثر بهره وری کمک نکرده است ، ممکن است زمان بارگیری یک برنامه سازمان باشد. به گفته مدیران و مربیان بهره وری ، این برنامه ها به شما کمک می کند چندین لیست کار را مدیریت کنید ، دفترچه آدرس خود را مرتب کنید ، زمان خود را ردیابی کنید ، به راحتی به رمزهای عبور خود دسترسی پیدا کنید ، رفاه خود را در اولویت قرار دهید و کارهای مختلف را ردیابی کنید - همه اینها تمرکز و بهره وری را افزایش می دهد.
nortonrsxگتی ایماژزمان را فقط برای بررسی ایمیل ها تنظیم کنیدبا توجه به الف نظرسنجی انجمن روانشناسی آمریکا در سال 2017 ، به طور مداوم بررسی و پاسخ به ایمیل ها - حتی در روزهای تعطیل - منجر به افزایش استرس می شود. اگر متوجه شدید که یکی از این 'جستجوگرهای ثابت' هستید ، برای باز کردن صندوق ورودی خود ، چارچوب های زمانی از پیش تعیین شده را تعیین کنید. اختصاص دادن 20 دقیقه در هر ساعت برای پاسخ به پیام ها ممکن است فقط استرس را کاهش دهد و به شما کمک کند کارهای بیشتری را برای 40 دقیقه باقی مانده انجام دهید.
تصاویر افرادگتی ایماژ... و زمان کمتری را برای پاسخ دادن به ایمیل ها صرف کنیدوقتی تو هستند در حالت پست الکترونیکی ، پایین آوردن پاسخ های ایمیل خود به 5 جمله یا کمتر به شما کمک می کند تا فکری را که می خواهید منتقل کنید به طور خلاصه ارائه دهید - و زمان صرف نوشتن آنها را کاهش دهید. برای جلوگیری از اینکه همکاران یا دوستان فکر نکنند پاسخ های شما بی ادبانه است ، کریس بیلی ، نویسنده تمرکز بیش از حد ، توصیه می کند با افزودن یک خط در امضای ایمیل خود ، به افراد اطلاع دهید که شما این کار را انجام می دهید ، مانند 'برای احترام به وقت خود و من ، من هر ایمیل را به پنج جمله یا کمتر نگه می دارم.'
ماتیلدا دلوزگتی ایماژهر روز استراحت مکرر داشته باشیدمی گوید: 'اگر به مغز خود استراحت ندهید ، ممکن است به جای کار در یک سوراخ خرگوش اینترنتی قرار بگیرید.' خارج از ساعت نویسنده و سخنران مدیریت زمان لورا وندرکام ، که پیشنهاد می کند وقفه های کوتاه را در روز کاری خود بگنجانید. در طول آن زمان، قدم زدن ، سگها را به بیرون ببرید ، یک فنجان قهوه یا یک چنگ بزنید خوراک مختصر ، با یک دوست یا یکی از اعضای خانواده خود را چک کنید ، سریع انجام دهید تمرین در خانه ، یا به پادکست جدید گوش دهید .
ljubaphotoگتی ایماژمراقبت از خود را در اولویت قرار دهیدمشغله بیش از حد معمولاً بهانه ای برای پرهیز از ورزش و سرگرمی هایی است که دوست دارید - اما قرار دادن خود در اولویت بسیار ضروری است. وندرکام و مورگرنسترن توافق دارند که مراقبت از سلامت روان در فواصل کم مفید است. یک فیلم یوتیوب 10 دقیقه ای تماشا کنید که لبخند می زند ، لذت ببرید یک فنجان چای بابونه ، گوش دادن به آهنگ خوبی ، سبک یک شمع معطر ، و به برخی از مراقبت های شخصی شایسته خود بپردازید .
کاتارزینا بیالاسیویچگتی ایماژ از آخر هفته نهایت استفاده را ببرید تصمیم بگیرید که آیا صبح ها ، ظهرها یا عصرها می خواهید خواسته ها را تسخیر کنید. مورگنسترن می گوید این می تواند به شما کمک کند روابط خود را با خانواده ، دوستان و خودتان پیش ببرید ، در عین حال برای کارهای مزاحم و کارهای حرفه ای عقب افتاده لحظه ای ببافید. حتماً زمان انجام کار را نیز مشخص کنید ، خوب ، هیچ چیز.
تصاویر افرادگتی ایماژلیست های انجام کار را با شریک زندگی خود هماهنگ کنیدداشتن عادت در تهیه و به اشتراک گذاشتن لیست کارهایی که در خانه انجام می شود ، کارها نرم تر می شوند - و حتی ممکن است به ایجاد احساس قدردانی بیشتری کمک کنند. 'وقتی ما ازدواج کردیم ، من و شوهرم همه کارهای خانه را در یک صفحه گسترده مشترک نوشتیم. وقتی کاری را به پایان می رساندم ، یک چک در کنار آن می گذاشتم - و وقتی شوهرم متوجه آن می شد ، یک یادداشت تشکرآمیز ساده می فرستد (و بالعکس) ، ' ماری کوندو ، مرشد سازمانی را نوشت .
شیرونوسفگتی ایماژ وقت خود را با دوستان و خانواده خود بگذرانید به یک دلیل به آن زمان با کیفیت گفته می شود. برای حضور کامل در کنار عزیزانتان ، مورگنسترن پیشنهاد می کند مانند 'وقت صرف' روزانه به 'نقاط اتصال مجدد' اعتماد کنید. او می گوید که این کار صرف ساعات بیشتر با افرادی نیست که شما به آنها علاقه دارید ، بلکه اطمینان از پر بودن تمرکز آن لحظات است.
امیلیا مانفسکاگتی ایماژبرای تعطیلات برنامه ریزی کنیدکارمندان - بله ، حتی کارمندان شاغل در خانه - اگر قادر به گذراندن تعطیلات طولانی مدت یا تعطیلات آخر هفته طولانی هستند ، باید از زمان پرداختی خود استفاده کنند. سفر جاده ای ، استاپلز می گوید. 'تعطیلات ، حتی اگر در واقع به جایی نروید ، برای پیگیری یک ماه سخت کار یا به ویژه مالیات بر کار لازم است.' زدن دکمه مکث ممکن است باعث تنبلی شما شود ، اما در نهایت ، برداشتن این زمان برای از بین بردن کامل فشار باعث می شود که سطح بالاتری از بهره وری وجود داشته باشد و به طور کلی هنگام بازگشت نگرش مثبت تری نسبت به شغل خود داشته باشید.
کریستینا استراسونسکهگتی ایماژدستاوردهای خود را بنویسیدبیلی می گوید ، در پایان روز ، به جای تمرکز بر کارهایی که باید انجام شود ، با تهیه لیستی از موفقیت های روز خود ، با خود مهربان باشید. مقایسه لیست روزانه ، و سپس هفتگی ، به شما کمک می کند تا بفهمید که چقدر مثمر ثمر هستید.
گریس کریگتی ایماژپایان روز را محکم تعیین کنیدهمانطور که برای شروع روز همزمان مهم است ، تعیین توقف سخت برای روز برای بهره وری پایدار - به ویژه در قرنطینه بسیار مهم است. استاپلز می گوید: 'کار در ساعات طولانی بسیار آسان است ، به خصوص اگر در حال حاضر رفت و آمد ندارید ، اما این می تواند منجر به فرسودگی شغلی و در نهایت کاهش بهره وری شود.' 'در زمان خروج از سیستم همان سختی را ایجاد کنید که اگر قطار یا اتوبوس برای گرفتن آن دارید.'