نحوه نوشتن نامه تشکر پس از دریافت کمک مالی

پیام های کارت تبریک

Oyewole Folarin عاشق نوشتن پیام های کارت تبریک و کمک به دیگران برای یافتن کلمات مورد نیاز برای لحظات خاص زندگی است.

آیا می خواهید به اهداکننده خود نشان دهید که چقدر سپاسگزار هستید اما نمی توانید کلمات مناسب را پیدا کنید؟ فقط برای پیام های مناسبی که باید در نامه یا یادداشت سپاسگزاری خود بگنجانید، ادامه دهید.

تصویر توسط Positive_Images از Pixabay

بهترین روش برای تشکر از اهداکنندگان

می‌توانید از طریق ایمیل، تماس‌های تلفنی و خبرنامه‌ها از اهداکنندگان قدردانی کنید، اما اگر واقعاً می‌خواهید به آنها نشان دهید که چقدر سپاسگزار هستید و چقدر حمایت مالی آنها به کسانی که به کمک‌های بشردوستانه نیاز دارند امید و آینده‌ای سرشار از امید بخشیده است، چرا در نظر نگیرید. یک نامه تشکر دست نویس شخصی برای ابراز صمیمانه ترین قدردانی از سخاوت آنها؟

دلایل ارسال نامه تشکر

ارسال یک نامه تشکر متفکرانه به اهداکنندگان می‌تواند رابطه شما با آنها را تقویت کند، و می‌تواند شانس شما را برای دریافت کمک‌های خیریه بیشتر در دفعات بعدی که از آنها حمایت می‌کنید، تضمین کند.

هر زمان که برای کمپین های جمع آوری کمک مالی خود کمک مالی دریافت می کنید، به یاد داشته باشید که در اسرع وقت یک نامه تشکر برای اهدا کننده ارسال کنید. اقدام سخاوتمندانه آنها ارائه خدمات اجتماعی به افرادی که در آسیب پذیرترین جوامع زندگی می کنند و به کمک های بشردوستانه نیاز دارند را برای شما و سازمانتان آسان تر می کند.

همانطور که از کمک مالی کسی استقبال می کنید، اهداکنندگان نیز از دریافت نامه تشکر صمیمانه ای که کمک های مالی آنها را تایید می کند، احساس قدردانی می کنند.

در اینجا راهنمایی در مورد نحوه نوشتن نامه برای کمک به شما در ابراز قدردانی از شخص سخاوتمندی است که پول، غذا و هر گونه مواد امدادی دیگر را برای حمایت از خدمات بشردوستانه افرادی مانند شما اهدا کرده است.

نوشتن یادداشت تشکر برای اهداکننده

1. تصمیم بگیرید که چگونه می خواهید نامه تشکر را ارسال کنید: آیا آن را روی کاغذ سربرگ چاپ می کنید و سپس آن را از طریق پست معمولی ارسال می کنید؟ آیا می خواهید پیام خود را از طریق پست الکترونیکی (ایمیل) ارسال کنید؟

2. قبل از نوشتن نامه ایده بگیرید و تصمیم بگیرید که چه چیزی می خواهید بگویید.

3. جملات باید واضح و مختصر باشد: محتوای نامه را به اندازه کافی برای گیرنده واضح و قابل درک کنید. برای بیان نکات خود از جملات کوتاه و ساده استفاده کنید.

اگر در حال نوشتن نامه قدردانی به اهداکنندگان هستید، موارد اساسی که باید در نظر داشته باشید در اینجا آمده است:

• فهرستی از اسامی و آدرس اهداکنندگان تهیه کنید : اطمینان حاصل کنید که نام و عنوان صحیح آنها، از جمله مقدار پول اهدا شده و تاریخ دریافت آن، را دارید.
• تمام اطلاعات لازم را جمع آوری کنید : برای هر یک از افرادی که نامه را برایشان می نویسید، یادداشت بردارید.
• تصمیم بگیرید که چه می خواهید بگویید : طوفان فکری کنید و تصمیم بگیرید که چه چیزی را می خواهید در نامه بگنجانید. چند مثال از تفاوت مثبتی که آنها در جامعه شما ایجاد کردند را ذکر کنید. چه کردند که خواستند نامه بنویسند؟ آیا این کمک مالی برای حمایت از بنیاد شما بود؟ آیا این نشان دادن لبخند بر روی صورت آسیب پذیرترین افراد بود؟ آیا این به فرزندان فقرا آینده ای رضایت بخش می داد؟ آیا این کمک به بیمارستان یا مدرسه بود؟ غذا دادن به یتیم خانه بود؟
• یک پیش نویس تهیه کنید : آنچه باید در نامه گنجانده شود، سبک نوشتن، و لحن به میزان شناخت شما از گیرنده بستگی دارد. نامه به اهداکنندگان باید لحن رسمی داشته باشد.
• پیش نویس را مرور کنید : به دنبال پیام هایی باشید که نامربوط هستند و می توان آنها را حذف کرد.
• نامه پایانی را بنویسید .

از حمایت مالی شما سپاسگزاریم

نشان دادن میزان قدردانی خود به اهداکنندگان می‌تواند الهام بخش آنها برای انجام کارهای بیشتر باشد.

چگونه برای یک اهدا کننده نامه تشکر بنویسیم

مدارس، کلیساها، موسسات خیریه و سازمان‌های غیر انتفاعی می‌توانند هفت مرحله زیر را دنبال کنند تا به راهنمایی افکارشان در مورد آنچه در یک نامه قدردانی بنویسند کمک کنند:

1. با سلام شروع کنید شما باید یک اهدا کننده را با نام و عنوان خاص خود خطاب کنید. به عنوان مثال: جناب آقای جک، دکتر ماکسول عزیز، یا پروفسور فیلیپس عزیز.

اگر از جنسیت اهداکننده مطمئن نیستید از نام کامل اهداکننده استفاده کنید. به عنوان مثال: Folarin Oyewole عزیز. همچنین، اگر نام شخصی را که هدیه داده است را نمی‌دانید، می‌توانید از آقا/خانم عزیز استفاده کنید.

دو جملات آغازین: پاراگراف اول باید به وضوح دلیل نوشتن نامه را بیان کند. به یاد داشته باشید که مقدار پول اهدا شده و تاریخ دریافت آن را ذکر کنید. مثلا:

• من می نویسم تا صمیمانه از شما برای کمک سخاوتمندانه 400 دلاری شما به پروژه بشردوستانه ما برای افراد کم برخوردار، که خیریه ما در 22 مارس 2018 دریافت کرد، تشکر کنم.
• از کمک سخاوتمندانه 500 دلاری شما که در 22 فوریه 2018 دریافت شد بسیار سپاسگزاریم.
• من می نویسم تا از شما برای هدیه سخاوتمندانه 100 دلاری شما که در 22 مارس 2018 دریافت شد تشکر کنم.
• می‌خواهم وقت بگذارم و از شما به خاطر عضویت در خانواده اهداکننده ما تشکر کنم و به شما اطلاع دهم که بدون هدیه سخاوتمندانه 1000 دلاری شما که در 22 فوریه 2018 دریافت شد، به هدف خود نمی‌رسیدیم.

3. از پاراگراف دوم برای بیان اینکه چقدر از کمک های سخاوتمندانه آنها قدردانی می کنید و چگونه مشارکت آنها در زندگی افرادی که به آنها خدمت می کنید تفاوت مثبت ایجاد کرده است. مثلا:

• ما بسیار خوشحالیم که اهدا کننده مهربانی مانند شما داریم. حمایت مالی شما این امکان را برای ما فراهم می کند که به ایجاد محیطی ادامه دهیم که در آن یادگیری و سایر فعالیت های اجتماعی برای نوزادان و کودکان فقیر جامعه ما سرگرم کننده باشد.

4. در بند سوم ، شامل جزئیات بیشتری در مورد تفاوت واقعی آنها در زندگی مردم باشد. شما می توانید چیزی مانند این بگویید:

• بدون کمک مالی شما، ما نمی توانیم به افراد کم برخوردار احساس تعلق و امید به آینده ای بهتر بدهیم.
• تعهد و مشارکت مستمر شما دلیلی است که ما در زندگی کودکان آسیب پذیری که به آنها خدمت می کنیم تأثیر مثبت می گذاریم.

5. در پاراگراف پایانی ، باید مجدداً تشکر کنید. شما می توانید چیزی مانند این بگویید:

• بار دیگر از هدیه سخاوتمندانه شما بسیار سپاسگزارم.
• بار دیگر از حمایت مهربانانه و سخاوتمندانه شما سپاسگزارم.
• یک بار دیگر از مشارکت شما سپاسگزارم.
• از شما بخاطر سخاوتتان تشکر می کنیم.

6. امضا یا بستن رایگان: اگر از آقای/خانم عزیز در سلام استفاده می‌کنید، می‌توانید صادقانه آن را امضا کنید، و اگر از نام گیرنده در سلام استفاده کنید، صمیمانه.

7. نام خود را امضا کنید به یاد داشته باشید که نام و عنوان کامل خود را ذکر کنید.

نمونه نامه تشکر اهدایی

نمونه شماره 1

10 خیابان دارلینگتون
45811 MI دیترویت
ایالات متحده آمریکا

26 فوریه 2018

آقای. فولارین اویوول
8 پترسون نزدیک
1234 عبادان
اویو
نیجریه

آقای اویوول عزیز:

من می نویسم تا صمیمانه از شما به خاطر کمک سخاوتمندانه [درج مقدار] دلاری شما به هدف ما برای افراد کم برخوردار، که در [درج تاریخ اهدای] دریافت شد، تشکر کنم.

ما بسیار خوشحالیم که شخصی مانند شما را به عنوان بخشی از خانواده اهداکننده خود داریم. کمک مالی شما این امکان را برای ما فراهم می کند که به ایجاد محیطی ادامه دهیم که در آن یادگیری و سایر فعالیت های اجتماعی برای نوزادان و کودکان فقیر جامعه ما سرگرم کننده باشد.

بدون کمک مالی شما، ما نمی‌توانیم آینده بهتری برای هر کودک و مادری رقم بزنیم. یک بار دیگر از مشارکت مهربانانه و سخاوتمندانه شما سپاسگزارم.

ارادتمند شما،

[امضای خود را اضافه کنید]

ماکسول کازبی
مدیر پروژه
[نام موسسه خیریه را درج کنید]

نمونه شماره 2

10 خیابان دارلینگتون
45811 MI دیترویت
ایالات متحده آمریکا

26 فوریه 2018

رئیس جمهور
گلدن گیت، شرکت
8 پترسون نزدیک
1234 عبادان
اویو
نیجریه

خانم / آقای عزیز:

من می نویسم تا قدردانی عمیق خود را از شما ابراز کنم، اگرچه می دانم که فقط گفتن 'متشکرم' برای ابراز قدردانی از کمک مهربانانه شما به مبلغ [درج مقدار] دلار که در [درج تاریخ اهدای] دریافت شد کافی نیست.

خوشحالیم که به شما اطلاع دهیم که اکنون می‌توانیم با ارائه سرپناه، آب آشامیدنی تمیز و غذای مغذی برای افراد کم برخوردار، به خدمات رسانی به آسیب‌پذیرترین افراد ادامه دهیم.

بدون کمک مالی شما، ما نمی‌توانیم به کار خود برای توانمندسازی بیش از 50000 نفر در سال برای داشتن زندگی رضایت‌بخش‌تر ادامه دهیم. باز هم از تعهد و سخاوت شما سپاسگزارم.

ارادتمند شما،

[امضای خود را اضافه کنید]

ماکسول کازبی
مدیر پروژه
[نام سازمان را وارد کنید]

نمونه شماره 3

10 خیابان دارلینگتون
45811 MI دیترویت
ایالات متحده آمریکا

26 فوریه 2018

دکتر. ژان پل
8 پترسون نزدیک
1234 عبادان
اویو
نیجریه

دکتر پل عزیز:

می‌خواهم وقت بگذارم و از شما تشکر کنم که سخاوتمندترین اهداکننده‌ای هستید که هر خیریه می‌تواند امیدوار باشد داشته باشد. از تعهد و کمک سخاوتمندانه شما [درج مبلغ] دلاری به [خیریه/بیمارستان/مدرسه/یتیم خانه/کلیسا/مسجد] ما در [تاریخ اهدای] را سپاسگزاریم.

ما به ماموریت خود، به ویژه نجات جان سالمندان و کودکان بی سرپرست، تامین آب آشامیدنی سالم، بازسازی و نگهداری ساختمان مدارس در آسیب پذیرترین جوامع، تامین غذای مغذی برای کودکان دچار سوءتغذیه، و امید دادن به هر مادر و نوزادی عمل نمی کردیم.

یک بار دیگر از سخاوت شما در چهار سال گذشته سپاسگزارم.

ارادتمند شما،

[امضای خود را اضافه کنید]

ماکسول کازبی
مدیر اجرایی
بنیاد امید