نکات و ایده هایی برای برنامه ریزی یک رویداد شام جشن جمع آوری کمک های مالی
برنامه ریزی مهمانی
من از کمک به مردم برای برنامه ریزی و آماده شدن برای رویدادها و مهمانی های مهم خود لذت می برم.

جمع آوری پول برای یک سازمان غیرانتفاعی نیاز به حمایت زیادی دارد و به شدت به جمع آوری کمک های مالی متکی است. ایجاد آگاهی و برجسته کردن اهمیت سازمان شما مستلزم برنامه ریزی دقیق، توجه و اغلب بودجه دقیق است. این واقعیت که بیشتر پول برای یک سازمان غیرانتفاعی از کمکهای مالی و سایر اشکال حمایت خارجی میآید به این معنی است که هر شام جشن باید با در نظر گرفتن جزئیات مهندسی شود. در اینجا چند راه برای ساده کردن فرآیند برنامه ریزی و ایجاد محیطی دلپذیر برای حامیان خود آورده شده است.
کمیته های تعیین شده
یکی از کلیدهای برنامه ریزی برای جمع آوری کمک های مالی جشن، اطمینان از بررسی دقیق هر عنصر است. تقسیم تک تک وظایف به کمیتههای برنامهریزی کوچکتر باعث میشود هر جنبه به درستی مدیریت شود و رویکرد متمرکزتری ارائه دهد. هر کمیته دستور کار خود را خواهد داشت، اما برقراری ارتباط بین هر گروه در کل فرآیند برنامه ریزی مهم است. کمیته ای برای حوزه های زیر سازماندهی کنید و موفقیت جمع آوری کمک های مالی خود را به حداکثر برسانید.

دعوت نامه ها
بیان واضح هدف از گردآوری کمک های مالی جشن شما بهترین راه برای یافتن حمایت از هدف شما است. هر دعوتنامه باید حس شخصی سازی داشته باشد و هدف رویداد را به وضوح بیان کند. نوشتن دعوت نامه برای یک شام جشن هنری است که آشنایی با آن مهم است. اطلاعات باید شامل تاریخ، زمان، مکان، قیمت رویداد و آدرس پاسخگویی باشد. هنگام نوشتن و نوشتن دعوت نامه، در اینجا 7 نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
نکاتی برای نوشتن دعوتنامه گالا
- هدف جمع آوری کمک مالی خود و اینکه چه کسی از آن سود می برد را به وضوح بیان کنید.
- جزئیات مربوط به غذا و نوشیدنی را درج کنید، از جمله اینکه شام در چه ساعتی سرو میشود، نوشیدنی سرو میشود یا خیر، و اینکه آیا شامل بار باز است یا نقدی.
- به مهمانان اجازه دهید از رسمی بودن رویداد مطلع شوند. اگر جشن جمعآوری کمک مالی با کراوات سیاه است، حتماً آن اطلاعات را درج کنید.
- اگر رویداد در مکانی برگزار میشود که مهمانان ممکن است با آن آشنایی نداشته باشند، حتماً مسیرها را درج کنید.
- در صورت انتخاب موضوع جشن گردآوری کمک های مالی را برجسته کنید.
- هر جاذبه منحصر به فردی که ممکن است به جذب حامیان کمک کند را فهرست کنید.
- یک کارت پاسخ باید همراه باشد و در صورت وجود، فضایی برای نام و نحوه پرداخت آنها باقی بماند.

سرگرمی
رویدادهای جمع آوری کمک های مالی گالا با هدف کسب و کار طراحی شده اند، اما سرگرمی و آرامش را نیز ارائه می دهند. موسیقی زنده، نمایش های صحنه و رویدادهای دیگر محیطی بی نظیر و راحت را برای مهمانان شما ایجاد می کند. چه چیزی به سادگی یک گروه موسیقی زنده باشد و چه به اندازه یک تولید مضمون، اضافه شدن سرگرمی های زنده باعث می شود مهمانان شما در حین جمع آوری کمک مالی درگیر شوند. اگر موضوعی را انتخاب کردهاید، حتماً برنامههایی را رزرو کنید یا اشکال سرگرمی را انتخاب کنید که مکمل آن باشد.

فعالیت ها
جمع آوری کمک های مالی به معنای تولید سرمایه برای یک هدف خوب است. ممکن است گاهی اوقات جمع آوری پول دشوار باشد، اما برخی رویدادها راه های سرگرم کننده و سودمندی را برای ایجاد درآمد ایجاد می کنند. حراجها، قرعهکشیها و سایر فعالیتها را میتوان برنامهریزی کرد و میتوانند روشی جذاب برای جمعآوری کمکها و ارائه چیزی به مهمانان برای بزرگداشت این رویداد ارائه دهند. برخی از ایده ها برای یک رویداد جشن جمع آوری کمک مالی عبارتند از:
- قرعه کشی
- فروش نان و شیرینی
- کارواش
- شب کازینو
- مسابقات گلف خیریه
- شب یکنوع بازی شبیه لوتو
روابط عمومی/بازاریابی
موفقیت هر رویداد گالا به انتشار اخبار در مورد هدف شما بستگی دارد. یک تیم موفق روابط عمومی و بازاریابی می تواند حامیان مالی و همچنین حمایت از هدف شما ایجاد کند. با همکاری با کسانی که علاقه مند هستند و توانایی کمک به پیشبرد اهداف شما را دارند، به جمع آوری کمک های مالی جشن خود کمک کنید تا به پتانسیل کامل خود برسد. در اینجا چند راه موثر برای ارتباط با حامیان احتمالی وجود دارد:
نکات تبلیغاتی
- از سایتهای رسانههای اجتماعی رایگان برای انتشار اطلاعات در مورد سازمان خود و برقراری ارتباط با کسانی که از آن حمایت میکنند استفاده کنید.
- با روزنامه محلی خود تماس بگیرید و از آنها بخواهید رویداد شما را به تقویم رویدادهای خود اضافه کنند.
- رویداد را در وبلاگ خود برجسته کنید. اگر قبلاً برای سازمان خود وبلاگی ندارید، وبلاگی را شروع کنید تا افراد را از اهداف شرکت شما مطلع کنید.
- با وبلاگها و سازمانهایی که از هدف شما حمایت میکنند یا اهداف مشابهی دارند تماس بگیرید و بپرسید که آیا رویداد شما را پیوند میدهند یا تبلیغ میکنند.
- بروشورهای بصری خیره کننده ایجاد کنید و آنها را در مشاغل محلی توزیع کنید.
- اعلامیه های مطبوعاتی را برای روزنامه ها و مجلات محلی ارسال کنید که سازمان شما و گردآوری کمک های جشن جشن شما را برجسته کند.

لوازم تزئینی
ایجاد یک محیط منحصر به فرد برای جمع آوری کمک های مالی جشن شما ضروری است. چه یک تم متداول برای جمع آوری کمک های مالی باشد و چه ساخته خودتان، دکوراسیون های شیک محیطی لذت بخش را برای همه افراد درگیر فراهم می کند. هر گردآوری سرمایه جشن یک تجربه منحصر به فرد است و هر دکوراسیون باید حس صمیمیت را منعکس کند و به ساخت محیطی به یاد ماندنی کمک کند.
نمونه ای از جمع آوری کمک مالی ممکن است یک شب لاس وگاس یا کازینو باشد. تزئینات شما می تواند شامل ورودی لاس وگاس، قسمت های مرکزی بازی سالن، میزهای کارتی و طرح رنگی باشد که ممکن است در کازینو پیدا شود. فعالیتها شامل بازیهای شانسی و جوایزی است که مهمانان خوش شانس شانس برنده شدن را دارند. ایجاد یک محیط منحصر به فرد به مهمانان سرگرمی و محیطی زیبا می دهد و در عین حال برای سازمان شما پول جمع آوری می کند.
حمایت
برنامه ریزی یک رویداد گالا سطح بالا نیاز به سرمایه زیادی دارد. برای برنامه ریزی کامل هر رویداد، رویداد شما احتمالاً به حمایت مالی نیاز دارد. حمایت از آرمان شما مستلزم شبکه سازی و ایجاد روابط قوی تجاری است و داشتن یک کمیته اختصاص داده شده به این وظیفه کاملاً ضروری است تا شام جشن نهایی را تولید کنید . در اینجا چند نکته برای به دست آوردن حمایت مالی برای رویداد شما وجود دارد:
نحوه یافتن و حفظ حامیان مالی
- یک شبکه قوی بسازید: شرکا، کارمندان، اعضای هیئت مدیره و سایر افرادی که از نزدیک با سازمان شما مرتبط هستند ممکن است بتوانند شما را با حامیان مالی احتمالی معرفی کنند و به گسترش بیشتر شبکه شما کمک کنند.
- انجام تحقیقات: حوزههای بیشماری وجود دارد که میتوان در آنها حامی مالی به دست آورد، و طیف گستردهای از شرکتهای علاقهمند وجود دارد. دریابید که کدام شرکتها در حال جذب اسپانسر هستند و ببینید آیا آنها با سازمان شما مطابقت دارند یا خیر.
- تماس با رسانه های محلی: روزنامه ها و ایستگاه های رادیویی محلی مشتاق مشارکت در جامعه خود هستند و می توانند تبلیغات رایگان ارائه دهند و همچنین ممکن است مایل به کمک مالی به رویداد شما باشند.
- ارائه مزایای حامی: برای نشان دادن قدردانی خود از حمایت آنها، به حامیان خود جوایزی بدهید. مجوزهای VIP، تبلیغات شرکت آنها، پیوندها به سایت آنها و سایر امتیازات به حامیان مالی انگیزه ای برای حمایت از سازمان شما و راه هایی برای ایجاد یک رابطه تجاری طولانی مدت می دهد.
- ایجاد روابط پایدار: کار با حامیان مالی و ایجاد یک رابطه سودمند متقابل راهی عالی برای اطمینان از ادامه حمایت آنها از سازمان شما است. به برقراری ارتباط با نمایندگان حامیان مالی خود ادامه دهید و مطمئن شوید که نیازهای آنها نیز مانند شما برآورده می شود.

متشکرم
یک راه عالی برای تازه نگه داشتن شرکت خود در ذهن مهمانان و نشان دادن قدردانی خود، ارسال یادداشت های تشکر برای هر شرکت کننده و مهمان در مراسم جمع آوری کمک های مالی جشن است. این علامت قدردانی به مهمانان نشان می دهد که شما علاقه مند به یک رابطه پایدار هستید و کمک آنها بی توجه نبوده است.
جمع آوری پول برای یک سازمان غیرانتفاعی به شدت به ایجاد اعتماد و متقاعد کردن مهمانان بستگی دارد که هدف شما ارزش کمک به آن را دارد. شام های جشن جمع آوری کمک های مالی راه عالی برای گسترش شبکه شما و افزایش حمایت از سازمان شما است. تمرکز دقیق بر هر جنبه از فرآیند برنامه ریزی تضمین می کند که هیچ جزئیاتی فراموش نمی شود. یک شام جشن راحت و سرگرم کننده برای جمع آوری کمک های مالی کمک کننده ها را راحت می کند و ذهن آنها (و کیف پول) آنها را به هدف شما باز می کند.
منابع اضافی
ایده های جمع آوری کمک های مالی موفق: جمع آوری شده توسط کتی لا پلانت - لیستی از 35 ایده قوی برای یک رویداد جشن جمع آوری کمک های مالی.
نکاتی برای ایجاد یک جشن جمع آوری سرمایه برای اولین بار - از تواریخ بشردوستی.
کتاب هایی برای کمک به برنامه ریزی یک رویداد جمع آوری سرمایه - چند کتاب مفید برای سازمان ها برای استفاده در هنگام برنامه ریزی رویدادهای جمع آوری سرمایه.
10 عادت جمع آوری کننده های مالی بسیار موفق - از راههای بسیاری برای جمعآوری پول برای یک سازمان، یکی از چیزهایی که جن جانسون (اوتیس جمعآوری سرمایه) دریافته است که در همه آنها مشترک است این است که باید این ده عادت جمعآوریکنندههای سرمایه بسیار موفق را شامل شود.
نظرات
جان دی در 27 ژوئن 2016:
چه اتفاقی میافتد اگر یک ساعت قبل از شام جمعآوری سرمایه وقت داشته باشید و پذیرنده هنوز نیامده باشد یا به تلفن او پاسخ ندهد؟
مگان آستین در 21 ژوئن 2016:
نکات مفید برای برنامه ریزی یک مراسم شام جشن. این ایده ها برای کسانی که برای یک مراسم شام جشن برنامه ریزی می کنند واقعا مفید است. ممنون از اطلاعات شما
نانسی تیت هلمز از پندلتون، SC در 29 اوت 2014:
من درگیر تلاش های زیادی برای جمع آوری کمک های مالی هستم، بنابراین این بسیار مفید خواهد بود. با تشکر.
مسسلی در 26 فوریه 2013:
به تمام جزئیات ضربه زدی! برنامهریزی برای جمعآوری کمک مالی/ جشن میتواند کار بسیار سختی باشد، گیش!