چگونه برای جشن تولد برنامه ریزی کنیم

برنامه ریزی مهمانی

فی تجربه زیادی در برنامه ریزی انواع مهمانی ها برای فرزندان و نوه هایش دارد. او 24 سال به عنوان دکور کیک کار کرد.

برنامه ریزی برای جشن تولد

اگر همه شما در مورد برنامه ریزی یک جشن تولد استرس دارید، استراحت کنید، آنقدرها هم سخت نیست. با رعایت توصیه ها و مراحل آسان این مقاله از نگرانی بی مورد خودداری کنید. من در طول سال ها جشن تولد زیادی برای فرزندان و نوه هایم برنامه ریزی کرده ام و تجربه زیادی دارم. خانواده ما عاشق دور هم جمع شدن و جشن تولد هستند!

8 قدم آسان

1. چه زمانی و کجا

2. تم مهمانی

3. لیست مهمان

4. دعوتنامه

5. منو

6. کیک تولد

7. تزئینات

8. فعالیت ها

این یک جشن تولد است!

بهترین توصیه من: از قبل برنامه ریزی کنید و لیست تهیه کنید

من با دو نکته مهم برای برنامه ریزی یک مهمانی بدون استرس شروع می کنم.

1. از پیش برنامه ریزی: هرگز از برنامه ریزی قبلی پشیمان نخواهید شد. من چند مرحله ساده را که در برنامه ریزی یک مهمانی از آنها استفاده می کنم، جمع آوری کرده ام. برنامه ریزی یعنی همان چیزی که می گوید. اگر در لحظه آخر چیزی را کنار هم قرار دهید مطمئناً باعث ایجاد استرس خواهید شد، بنابراین برای برنامه ریزی قبلی وقت بگذارید.
2. ایجاد لیست: من به لیست ها اعتقاد دارم و همیشه در طول فرآیند چندین لیست را مشخص می کنم. یک لیست مرا متمرکز نگه می دارد و چیزها را فراموش نمی کنم.

وقتی صحبت از فراموشی شد، فراموش نکنید که عکس های زیادی بگیرید! حالا، نگران نباشید، فقط استراحت کنید و ادامه دهید!

1. چه زمانی و کجا

تاریخ، زمان و مکان اولین و مهمترین چیزهایی است که باید تصمیم بگیرید. نقطه شروع برنامه ریزی شماست. شما باید بدانید کی و کجا مهمان خود را دعوت کنید! و برای دعوت نامه های خود به این اطلاعات نیاز خواهید داشت. سعی کنید حداقل از 1 ماه قبل برنامه ریزی را شروع کنید.

• تاریخ: این همیشه سخت ترین قسمت برنامه ریزی برای من است. خیلی سخت است که همه در یک روز و ساعت در دسترس باشند. شما باید با دیگران درگیر شوید و مطمئن شوید که تاریخ با همه موافق است. برخی زود یا دیر کار می کنند، برخی در روزهای خاصی مرخصی هستند. ببینید منظورم چیست؟ به خصوص الان که نوه ای دارم که کار می کند و به دانشگاه می رود و زمان محدودی دارد سخت است. ما همچنین باید در نظر بگیریم که آیا دوست پسر و دوست دختر در دسترس هستند یا خیر. گاهی اوقات یک نفر کنار گذاشته می شود، اما ما سعی می کنیم تصمیم بگیریم چه زمانی همه می توانند آنجا باشند، حتی اگر تاریخ قبل یا بعد از تولد باشد. ایمیل و پیامک نیز برنامه ریزی را آسان تر می کند.
• زمان: هنگام تعیین زمان، در نظر بگیرید که چه غذایی را می خواهید سرو کنید. آیا می خواهید مهمانی شما در یک وعده غذایی خاص باشد یا یک مهمانی بعد از ظهر فقط با کیک و بستنی؟ باز هم، باید در نظر بگیرید که چه زمانی همه در دسترس هستند.
• محل: بخشی از اولین قدم همچنین تصمیم گیری در مورد محل برگزاری مهمانی است. خانواده ما بین خانه ها می چرخند و گاهی اوقات جشن تولد بچه ها را در مشاغل محلی برگزار می کنیم. نمونه‌هایی از فعالیت‌هایی که ما برای مهمانی‌ها انتخاب کرده‌ایم عبارتند از: گلف پوت‌پات، اسکیت روی یخ، اسکیت غلتکی، بولینگ، اسب‌سواری، تیوب زدن در Snow-Plex، و شنا در استخر. ما همچنین چند مهمانی چای در اتاق های چای محلی برای دختران داشته ایم. با این حال، اغلب اوقات، ما مهمانی های خود را در خانه کسی برگزار می کنیم.

اشاره: در حالی که این کار را انجام می‌دهید، پیش بروید و یک فهرست آزمایشی مهمان تهیه کنید تا در مرحله 3 از آن استفاده کنید.

اکنون که در مورد تاریخ، زمان و مکان تصمیم گرفتید، آماده تصمیم گیری در مورد موضوع هستید.

کلید این است که از قبل برنامه ریزی کنید!

مهمترین چیزی که باید به خاطر بسپارید این است که از قبل برنامه ریزی کنید! اگر حداقل از یک ماه قبل برنامه ریزی مهمانی خود را شروع کنید، استرس کمتری خواهید داشت.

برای نوه ام یک جشن با تم گیتار و نت موسیقی انتخاب کردیم.

2. تم مهمانی

دلیلی که پیشنهاد می‌کنم زودتر موضوع را انتخاب کنید این است که می‌تواند یک عامل کلیدی در انتخاب دعوت‌نامه‌های شما باشد. همچنین، می خواهید به مهمان خود بگویید که موضوع چیست.

اگر این جشن تولد برای یک کودک است، احتمالاً قبلاً به شما گفته اند که برای تم خود چه می خواهند. در غیر این صورت، می توانید آن را با سایر اعضای خانواده در میان بگذارید و تصمیم بگیرید. بسته به سن صاحب افتخار، ممکن است حتی یک موضوع نداشته باشید. پسر من الان 43 سالشه و هنوز هم برای تولدش کیک تم میخواد!

این روزها تقریباً برای هر چیزی که فکرش را بکنید و برای هر سنی، تزئینات، ظروف غذاخوری و چیزهایی وجود دارد. با این کار خوش بگذرانید یا کم حرف باشید.

3. لیست مهمان

فهرست مهمانان گام مهمی است زیرا به شما ایده می‌دهد که چند نفر ممکن است به مهمانی شما بیایند و می‌توانید بر اساس آن مقدار غذا را برنامه‌ریزی کنید. و البته برای ارسال دعوتنامه به فهرستی نیاز دارید تا کسی را فراموش نکنید.

مهمان خود را دعوت کنید

4. دعوتنامه

اکنون که تاریخ، زمان، مکان، موضوع و لیست مهمانان را می دانید. . . وقت آن است که دعوتنامه های خود را آماده کنید. در زیر چند نکته وجود دارد.

• انتخاب های دعوت: دعوتنامه های خود را بفرستید تا حداقل دو هفته قبل دریافت شود. (حداکثر یک هفته). کارت کوچک را می توان به عنوان یادآوری روی یخچال چسباند. یا چند روز قبل از تاریخ مهمانی یک متن یادآوری ارسال کنید. این روزها همه آنقدر سرشان شلوغ است که چیزهایی را فراموش می کنند. اگر از قبل نیاز به دانستن تعداد کار دارید، یک RSVP اضافه کنید.
• موضوع را به مهمان خود بگویید: من همیشه به مهمان می گویم که موضوع چیست و گاهی اوقات پیشنهاد می کنم لباسی بپوشند که مناسب باشد. به عنوان مثال، برای تم وسترن، به مهمانان پیشنهاد دهید که پیراهن های غربی خود را بپوشند. اگر تم ندارید، می‌توانید لباس‌های غیررسمی یا شیک را پیشنهاد دهید. اگر موضوع چیزی است که کودک تولد واقعاً دوست دارد، این موضوع به مهمان ایده خوبی برای هدیه می دهد. (به عنوان مثال، یک مهمانی باربی پیشنهاد می کند که یک هدیه مرتبط با باربی بدهید.)

یک میز پر از غذای مهمانی! یام

5. منو

در زیر چند نکته در مورد انتخاب منوی مهمانی آورده شده است.

نکاتی برای انتخاب منو

• زمان روز را در نظر بگیرید: غذا یکی از مهم ترین مراحل برنامه ریزی است و چیزی است که باید هنگام تصمیم گیری در مورد زمان مهمانی خود در نظر بگیرید (همانطور که در بالا ذکر شد). . . یا برعکس. بهترین توصیه من برای هر منو این است که آن را از قبل برنامه ریزی کنید، آن را یادداشت کنید و فهرستی از مواد غذایی که نیاز دارید تهیه کنید. هر چیزی را که می توانید زودتر تهیه کنید زودتر خرید کنید. هر چیزی را که می توانید آماده و فریز کنید. از درخواست کمک از سایر اعضای خانواده نترسید. خانواده ما همیشه وارد میدان می شوند و همه غذای اختصاصی می آورند. این واقعا روز را سرگرم کننده تر می کند.
• در مورد غذا تصمیم بگیرید: بعد از اینکه تصمیم گرفتید چه نوع غذایی را می خواهید سرو کنید، بنشینید و فهرستی از غذاها یا نوشیدنی های مناسب تهیه کنید. منوی خود را از آن لیست انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر در زمان ناهار یک تم بیسبال می خورید، ممکن است بخواهید هات داگ را با تمام تزئینات و پاپ کورن، بادام زمینی و جک های کراکر سرو کنید! برای وسترن، البته به فلفل قرمز نیاز دارید. اگر زمان آن را برای بعدازظهر بگذارید، می توانید فقط چیپس سیب زمینی، آجیل، نعنا، بستنی و کیک تولد سرو کنید. در شب، ممکن است بخواهید غذاهای سنگین سرو کنید. شما ایده را دریافت می کنید.

منوی مهمانی مورد علاقه من شامل بیسکویت ژامبون، سالاد مرغ روی رول های کروسان، توپ پنیر و کراکر، سینی سبزیجات و/یا سینی میوه با دیپ است. و در خانواده ما جشن تولد نیست مگر اینکه نعنا و بادام زمینی برای مهمانی داشته باشید تا با بستنی و کیک خود بخورید، مهم نیست چه چیز دیگری سرو می کنید.

آرام باشید، کمی فکر کنید، و شما خوب خواهید شد.

کیک تولد مهمترین چیز است!

6. کیک تولد

بدون کیک نمی توان جشن تولد گرفت! اگر می خواهید کیک تولد را خودتان درست کنید، زودتر آماده شوید. ممکن است لازم باشد یک تاپر یا تزئینات کیک را بردارید (یا سفارش دهید).

اگر قصد دارید آن را از یک نانوایی یا خواربار فروشی محلی سفارش دهید، مطمئن شوید و زودتر سفارش دهید. من 24 سال در یک نانوایی کار کردم و می دانم که اگر تا آخرین لحظه صبر کنید، همیشه نمی توانید به آنچه می خواهید برسید. بنابراین، مراقب باشید، و آن را زود انجام دهید.

این نکات کیک تولد را به خاطر بسپارید:

• زودتر سفارش دهید
• شمع ها را فراموش نکنید!
• قبل از برش از کیک عکس بگیرید.

اتاق مهمانی خود را تزئین کنید

7. تزئینات مهمانی

تزئین یک ترجیح شخصی است. برخی از افراد ممکن است بخواهند همه چیز را انجام دهند، و برخی دیگر آن را ساده نگه می دارند. نوع جشن، سن و خواسته های فرد تولد، عوامل تعیین کننده هستند.

ایده های تزئین برای مهمانی شما

من هرگز پول زیادی روی تزئینات سرمایه گذاری نکرده ام، اما تمایل دارم از بنرهای تولد یکسان استفاده کنم. اگر بچه‌های بزرگ تم می‌خواهند، من معمولاً دستمال‌ها و بشقاب‌های دسر را در آن تم می‌گیرم و سپس یک رنگ ثابت برای بشقاب‌های بزرگ‌تر اضافه می‌کنم. اما، مواقعی وجود داشته است که من به حداکثر تزئینات پرداخته ام!

برای کسانی از شما که عاشق تزیین هستند، انتخاب وسیعی از دکوراسیون با هر تمی که فکرش را بکنید و هر بودجه ای وجود دارد. همچنین می توانید از چیزهایی که قبلاً مالک آن هستید استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر کودک شما عاشق جنگ ستارگان است و تعداد زیادی از آن اسباب بازی ها و فیگورها را دارد، آنها را به عنوان تزئینات در اتاق قرار دهید. پوسترها تزیینات بسیار خوبی نیز ایجاد می کنند و می توانند بعداً در اتاق کودک یا اتاق کودک شما استفاده شوند.

5 چیزی که می توانید برای دکوراسیون استفاده کنید:

1. بشقاب های مهمانی، دستمال سفره و غیره.
2. بنر تولد
3. اسباب بازی یا کلکسیون
4. پوسترها
5. کیک تولد

8. فعالیت ها

اینها نیز انتخاب شخصی شخص تولد و شماست. سن میهمان و موضوع، نوع بازی یا فعالیت های گنجانده شده را تعیین می کند.

نکاتی برای فعالیت های سرگرم کننده

• اگر این برای یک کودک است، احتمالاً چند بازی ساده می خواهید. به عنوان مثال: Pin the Tail on the Donkey و Hot Potato کلاسیکی هستند که هر بچه ای آن را دوست دارد.
• اگر این تم وسترن است، باید مسابقات گونی و بازی نعل اسبی را برنامه ریزی کنید.
• اگر این برای یک بزرگسال است، ممکن است هیچ فعالیتی را نخواهید. البته، تم کازینو مطمئناً شامل بازی‌های کارتی می‌شود، بنابراین به انتخاب شما بستگی دارد.

اخیراً، خانواده ما تقریباً در همه مهمانی های ما شروع به بازی Charades با استفاده از یک برنامه آیفون کرده اند. ما با انجام این بازی بسیار سرگرم شده ایم و می خندیم! این شامل تم های مختلفی است که از بین آنها می توان انتخاب کرد، مانند هالووین، کریسمس، و تولد.

یک فعالیت سرگرم کننده مانند این عکسبرداری برنامه ریزی کنید.

فعالیت های متناسب با سن را برنامه ریزی کنید

این عینک خنده دار یک فعالیت عکاسی سرگرم کننده برای هر سنی ایجاد می کند!

پسر تولد (با زیرکی مبدل به عنوان یک بزرگسال) در این تصویر داماد من است که توسط همه دخترانش احاطه شده است: همسر، دختر، مادر، خواهر و دو خواهرزاده.

همچنین می توانید یک پایه عکس را با قیمت مناسب خریداری کنید. اگر یک مهمانی بزرگ است، ممکن است در نظر داشته باشید که یک غرفه عکس اجاره کنید تا در مهمانی خود داشته باشید. مهمان شما آن را دوست خواهد داشت!

یک لیست شما را متمرکز نگه می دارد

من همیشه 2 تا لیست کار درست می کنم تا چیزی فراموش نکنم:

1. کارهایی که باید انجام دهم

2. چیزهایی که باید بخرم

کمی کمک اضافی

در زیر دو ویدیو وجود دارد که نکات سریعی در مورد برنامه ریزی مهمانی شما ارائه می دهد. برخی از ایده‌ها همان هستند که در اینجا خوانده‌اید، اما هر کسی افکار شخصی خود را دارد و این ویدیو ارزش اشتراک‌گذاری با شما را دارد.

ویدئو: چگونه یک مهمانی را مانند یک متخصص برنامه ریزی کنیم

ویدئو: نحوه برنامه ریزی یک مهمانی بدون توجه به بودجه

خلاصه

به طور خلاصه، من 8 مرحله آسان را برای برنامه ریزی مهمانی به شما ارائه کرده ام، از جمله زمان و مکان، تم، لیست مهمانان، دعوت نامه ها، منو، کیک تولد، تزئینات و فعالیت ها. مهمترین توصیه این است: زود شروع کنید و لیست تهیه کنید. همه اینها در کنار هم به شما کمک می کند تا هنگام فرا رسیدن تاریخ مهمانی استرس بسیار کمتری را تجربه کنید. بهترین آرزوها برای یک مهمانی سرگرم کننده