چگونه قدردانی را به صورت نوشتاری ابراز کنیم؟

خود بهبود

نحوه ابراز قدردانی به صورت کتبی

ابراز قدردانی به اندازه تجربه کردن آن مهم است. چه کسی باشد که برای شما حرکت خوبی انجام داده باشد یا کیهان که اتفاقات خوبی در زندگی شما رخ دهد، ابراز قدردانی جنبه مفید قدردانی را چندین برابر افزایش می دهد.

وقتی صحبت از قدردانی به میان می آید، انتخاب های زیادی دارید. آن را با صدای بلند بگویید، آن را به عنوان یادداشت/ نامه تشکر بنویسید، یا با حرکاتی مانند در آغوش گرفتن یا لبخند زدن، قدردانی خود را ابراز کنید. می توانید روش های مختلفی را برای رسیدن به نتیجه دلخواه ترکیب کنید.

این مقاله ایده هایی را برای نشان دادن قدردانی و قدردانی به صورت نوشتاری و راه هایی برای به دست آوردن بهترین نتیجه را بررسی می کند.



قدردانی در نوشتن

گاهی اوقات یک یادداشت تشکر مناسب است، برخی موقعیت ها نیاز به نوشتن مفصل تر مانند نامه تشکر دارند. گاهی اوقات، کوتاه ترین فرمت پیام انجام می شود.

یادداشت تشکر

یک یادداشت به خوبی نوشته شده می تواند به اندازه ارسال یک پیام به صورت حضوری موثر باشد. نوشتن یک یادداشت نیازی به پر زحمت یا وقت گیر نیست. در اینجا چند نکته برای نحوه نوشتن یک یادداشت تشکر خوب آورده شده است.

  • از اقدام یا هدیه دریافتی قدردانی کنید
  • در 1-2 جمله توضیح دهید که چه سودی برای شما داشته است
  • یادداشت را با گفتن اینکه چه زمانی با آنها تماس می گیرید یا از آنها بازدید می کنید، پایان دهید.

می توانید نقل قول ها، شعر یا گفته های مرتبط را به عنوان بخشی از یادداشت قرار دهید. با اشعار، ممکن است بتوانید بدون افزودن کلمات خود، تمام آنچه را که می خواهید از طریق آنها بگویید.

یادداشت های دست نویس بهتر از یادداشت های چاپی یا اس ام اس یا ایمیل هستند. با توجه به راحتی و انتخاب های موجود، یکی را که فکر می کنید بهترین راه برای نشان دادن قدردانی شماست، انتخاب کنید.

چند نمونه از یادداشت های تشکر

  1. ما بسیار خوشحال و خوشحالیم که می توانید برای جشن تولد سام به ما بپیوندید. او بازی با مجموعه ساخت و ساز را بسیار دوست دارد. من عکس او را در حال بازی با آن برای شما می فرستم.
  2. ممنون که ما را به خانه زیبای خود دعوت کردید. به ما خیلی خوش گذشت. استقبال گرم، غذای خوشمزه و همراهی عالی شما بسیار قدردانی می شود.
  3. از شما برای گیاه آنتوریوم بسیار سپاسگزارم. من مدتی است که به دنبال این سایه خاص هستم. با اضافه شدن جدید، باغ من زنده و بی نقص به نظر می رسد.
  4. خیلی خوب بود که روز قبل با برداشتن لباس هایم به من کمک کردی. من واقعاً خوش شانس هستم که چنین همسایه مهربان و مفیدی دارم.
  5. از اینکه دیوید اسمیت را در شرکت ABC به من معرفی کردید متشکرم. از آشنایی بسیار سپاسگزارم. کمک و حمایت شما در جستجوی کار من بسیار قابل قدردانی است.

تشکر نامه

نوشتن نامه تشکر

بهترین چیز بعدی برای قدردانی حضوری از طریق نامه ای است که به خوبی نوشته شده است. باز هم، نسخه کاغذی ارزش بیشتری نسبت به نوع الکترونیکی دارد.

در اینجا چند نکته وجود دارد که نامه تشکر شما را جذاب تر می کند.

به طور مناسب شخص را مورد خطاب قرار دهید. اگر آنها را به خوبی می شناسید، نام Dear First مناسب است اما برای روابط رسمی تر، از Dear Mr/Ms استفاده کنید. نام خانوادگی

سریع به نقطه برسید قدردانی خود را در دو جمله اول بیان کنید. اگر می خواهید آن را به صورت ایمیل ارسال کنید، تشکر از شما را در موضوع ذکر کنید.

برخی از جزئیات را اضافه کنید. مشخص کنید برای چه چیزی از شما تشکر می کنید و چه سودی برای شما دارد.

یک بار دیگر قدردانی خود را ابراز کنید. این برای تاکید بر قدردانی شماست.

با استفاده از بسته شدن مناسب، ثبت نام کنید. مانند صمیمانه، صمیمانه، یا بهترین احترامات.

اطمینان حاصل کنید که لحن نامه مثبت اما واقعی است. در ارسال نامه تاخیر نکنید. نامه را مختصر نگه دارید حتما قبل از ارسال آن را تصحیح کنید.

نمونه نامه های سپاسگزاری

نسخه کاغذی:

5 جولای 2021
ویل بلیک
معاون مدیر
شرکت XYZ
خیابان 123 ABC City, CA 91784

آقای براون عزیز

امیدوارم که حالت خوب باشد. من فقط می خواهم از شما برای نوشتن یک نامه مرجع برای موقعیت در شرکت ABC تشکر کنم.

قدردانی می کنم که از برنامه شلوغ خود برای کمک به من وقت می گذارید. خوشحال می شوید که بدانید هفته آینده مصاحبه دیگری با شرکت برنامه ریزی شده است! من قطعا نتیجه را به شما اطلاع خواهم داد.

خیلی ممنونم. من واقعا از وقت و کمک شما قدردانی می کنم.

با احترام،

(امضا)

ویل بلیک

نسخه ایمیل:

موضوع: ممنون

خانم میلر عزیز

می خواهم از کمک ارزشمند شما در جستجوی شغل اخیرم تشکر کنم.

وقتی شروع به جستجوی شغل کردم، ایده بسیار کمی برای انجام آن نداشتم. من نمی دانستم چگونه به دنبال فرصت های شغلی جدید باشم. راهنمایی ها و نظرات شما باعث شد که بتوانم شغل مورد نظرم را پیدا کنم. از اینکه افراد مناسب را به من معرفی کردید بسیار سپاسگزارم. مایلم بدانید که کمک شما همه چیز را تغییر داد.

خوشحالم به اطلاع شما برسانم که در شرکت ABC به من پیشنهاد شده است! خیلی خیلی ممنونم. من از کمک شما بسیار قدردانی می کنم.

خالصانه،

دن دیویس

555-555-5555

dan.davis98@gmail.com

پیام تشکر

همچنین می‌توانید با استفاده از قالب کوتاه‌تر - پیامک، پیام و موارد دیگر تشکر کنید. به خصوص، وقتی با همسالان و جمعیت جوان‌تر سر و کار دارید، این کار به اندازه همتایان دقیق‌تر آن کافی است یا کار می‌کند.

هرچه قالب کوتاه‌تر باشد، زمان بیشتری برای بیان احساسات خود خواهید داشت زیرا باید با کلمات کمتری کار کنید. در اینجا چند مثال عالی وجود دارد که چگونه می توانید این کار را بدون به خطر انداختن کیفیت پیامی که می خواهید منتقل کنید انجام دهید.

بهترین بخش در مورد پیام های سپاسگزاری کوتاه این است که می توانید برای تقویت احساسات خود از ایموجی ها استفاده کنید.

نمونه هایی از پیام های کوتاه سپاسگزاری ممکن است ایموجی های مناسبی را اضافه کنید.

  • یک میلیون ممنون
  • تو روز مرا ساختی!
  • تو واقعا یه ناجی هستی!
  • وظیفه ام است!
  • خوشحالم که دوستی مثل تو دارم!
  • خدایا شکرت!

نکاتی برای تشکر به بهترین شکل ممکن

ممکن است نسخه طولانی، کوتاه یا بسیار کوتاه را برای ابراز قدردانی خود انتخاب کنید. نکته ای که باید هنگام نوشتن هر یک از آنها به خاطر بسپارید این است که احساسات خود را تا حد امکان به نمایش بگذارید.

در اینجا چند نکته در مورد نحوه بیان وجود دارد قدردانی و قدردانی راه درست.

نشان دادن اشتیاق: در هنگام ابراز قدردانی، کمی فراتر رفتن قابل قبول تلقی می شود. به جای اینکه فقط تشکر کنید، می توانید کمی اشتیاق بیشتری ایجاد کنید و بگویید که زندگی من را نجات دادید!. نکته اصلی این است که به طرف مقابل بگویید چقدر از کمک او قدردانی می کنید.

تکرار نکن: هنگام استفاده از قالب‌های طولانی‌تر، به‌ویژه نامه تشکر، میزان سپاسگزاری خود را تکرار می‌کنید. به طرق مختلف بگویید. انتخاب کلمات را تغییر دهید. تمرکز در اینجا این است که طبیعی و راحت به نظر برسد.

مشخص باشید: مشخص کنید که برای چه چیزی از شخص تشکر می کنید. این ممکن است برای پیام های کوتاه اعمال نشود. یادداشت های تشکر مبهم یا نامشخص به اندازه یادداشت های با جزئیات بیشتر حاوی احساسات نیستند. از قالبی استفاده کنید که از شما سپاسگزارم…. شدت بیشتری به پیام می دهد.

عمومی شدن: فقط در صورتی که فکر می کنید این مناسب است و برای شخصی که از او تشکر می کنید قابل قبول است. به جای ارسال نامه، یادداشت یا پیام شخصی، می توانید قدردانی خود را به شخصی با پیام هایی در پلت فرم عمومی نشان دهید. مانند صفحه پیام یا چت های گروهی یک سازمان. استوری اینستاگرام، دیوار فیس‌بوک، وضعیت واتس‌اپ و غیره راه‌هایی هستند که می‌توانید در آنها جستجو کنید.

افکار پایانی

سپاسگزاری فقط به معنای انتقال قدردانی شما به شخصی نیست که در زمان نیاز به شما کمک کرده است. همچنین تشویقی برای فرد است که به همین کار نه فقط برای شما بلکه برای همه ادامه دهد. به خصوص هنگامی که پیام سپاسگزاری خود را در معرض دید عموم قرار می دهید، به عنوان الهام بخش دیگران برای کمک به شما عمل می کند.

پیام های سپاسگزاری یا کلمات قدردانی راهی ساده برای گسترش مثبت در جامعه است. آنها گیرنده و هدیه دهنده را خوب و خوشحال می کنند. حتی کسانی که در مورد آن مطالعه می‌کنند، این را نشاط‌بخش و دلگرم‌کننده می‌دانند که هنوز در این دنیا افرادی وجود دارند که قلبشان خوب است.

این ژست کوچک می تواند چنان شادی ایجاد کند که هر کلمه آن ارزش طلا را دارد.

خواندن توصیه می شود: